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1. Responsable
Ombiance UG (haftungsbeschränkt), Windmühlenstraße 55, 47445 Moers, Alemania. Contacto: info@ombiance.org. La dirección consta en el aviso legal. No se afirma haber designado un delegado de protección de datos; debe evaluarse si es obligatorio.
2. Sitio y alojamiento
El sitio está preparado para ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich. El servidor procesa datos de conexión necesarios para ofrecer y proteger la web, como IP, fecha, URL, navegador y código de respuesta según los registros del alojamiento. Base: interés legítimo, artículo 6(1)(f) RGPD. [LEGAL REVIEW REQUIRED BEFORE PUBLICATION] Confirmar contrato, encargo de tratamiento y plazo real de los registros.
3. Contactos y consultas comerciales
Los datos de contacto, empresa y proyecto se usan para responder y preparar posibles contratos. Base: artículo 6(1)(b) RGPD en consultas contractuales o precontractuales; en otros casos artículo 6(1)(f) para atender mensajes. Los campos obligatorios son necesarios para enviar el formulario. También puedes contactar por correo.
4. Candidaturas
Nombres, contacto, idiomas, experiencia, disponibilidad, motivación y CV o enlace LinkedIn opcionales se usan para evaluar la candidatura concreta. Puede corresponder el § 26(1) BDSG para empleo o artículo 6(1)(b) RGPD para colaboración autónoma. Confirmar el formulario no autoriza otros usos generales. No existe bolsa de candidatos; requeriría una base voluntaria separada. No envíes datos médicos ni documentos de identidad.
5. Envío, destinatarios y archivos
Los formularios se envían por SMTP cifrado a info@ombiance.org. Personal autorizado y proveedores contractuales de alojamiento y correo pueden tratar los datos. El CV se adjunta al mensaje; las copias temporales se borran tras el intento y nunca son públicas. No hay base de candidaturas. Las copias del buzón siguen su política de borrado. [LEGAL REVIEW REQUIRED BEFORE PUBLICATION] Confirmar SMTP, destinatarios y contratos. Compartir con clientes exige evaluación e información separadas.
6. Cookies y seguridad
La selección de idioma guarda ombiance_language durante un año. Los formularios usan ombiance_session contra CSRF, que caduca con la sesión del navegador. Las funciones necesarias o el idioma solicitado se basan en § 25(2) TDDDG; los datos personales en artículo 6(1)(f) RGPD. Contadores de IP seudonimizadas limitan abusos durante una hora y se purgan en el siguiente intento. No contienen IP sin seudonimizar. Los errores técnicos se registran sin contenido del formulario.
7. Conservación
Los adjuntos temporales se borran tras el intento; los abandonados de más de una hora y registros de errores de más de 14 días se eliminan en la siguiente visita. Las consultas se eliminan al concluir salvo obligaciones o defensa jurídica. [LEGAL REVIEW REQUIRED BEFORE PUBLICATION] Se propone borrar candidaturas rechazadas del buzón como máximo seis meses después del rechazo, salvo excepción justificada. Confirmar y ejecutar este proceso, los plazos comerciales, copias y registros. Las candidaturas aceptadas siguen el contrato correspondiente.
8. Transferencias e integraciones
No se integran analítica, publicidad, vídeos ni redes sociales. Imágenes y scripts son locales. Los enlaces LinkedIn enviados no se consultan automáticamente. Se prevé alojamiento en Alemania; SMTP y subencargados deben confirmarse. Toda transferencia fuera del EEE requiere revisión según artículos 44 y siguientes RGPD e información sobre garantías. La web no realiza selección automatizada ni perfiles de candidatos.
Funciones de IA, selección y revisión humana
El sitio describe posibles funciones de IA como concepto de producto. Actualmente no envía candidaturas ni formularios a proveedores de IA ni realiza análisis de idioma, voz, emociones o calidad. Una futura selección asistida solo podrá comparar de forma estructurada criterios del proyecto, como capacidades, idiomas, experiencia y disponibilidad. Las decisiones finales seguirán en manos de personas. No se usarán datos sensibles ni reconocimiento de emociones para evaluar candidatos. Antes de activar una función deberán documentarse proveedor, datos, finalidad, base jurídica, conservación, supervisión humana y transferencias internacionales.
9. Tus derechos
Según los requisitos legales, puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación y portabilidad, y oponerte al tratamiento por interés legítimo. El consentimiento puede retirarse para el futuro sin afectar al tratamiento previo lícito. Escribe a info@ombiance.org. Puedes reclamar ante una autoridad, incluida LDI Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.