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1. Responsable du traitement
Ombiance UG (haftungsbeschränkt), Windmühlenstraße 55, 47445 Moers, Allemagne. Contact : info@ombiance.org. La direction figure dans les mentions légales. Aucun délégué à la protection des données n’est présenté comme nommé ; l’obligation éventuelle doit être examinée.
2. Site et hébergement
Le site est prévu pour ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich. Le serveur traite les données nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité : notamment adresse IP, date, URL, navigateur et code de réponse selon les journaux activés. Base : intérêt légitime, article 6(1)(f) du RGPD. [LEGAL REVIEW REQUIRED BEFORE PUBLICATION] Confirmer contrat, sous-traitance et conservation des journaux.
3. Contacts et demandes commerciales
Les coordonnées et informations sur l’entreprise et le projet servent à répondre et à préparer une éventuelle collaboration. Base : article 6(1)(b) du RGPD pour les démarches contractuelles, sinon article 6(1)(f) pour répondre aux messages. Sans les champs obligatoires, le formulaire ne peut être envoyé. Le contact par e-mail reste possible.
4. Candidatures
Identité, coordonnées, langues, expérience, disponibilités, motivation et éventuellement CV ou lien LinkedIn servent à évaluer la candidature concernée. Le § 26(1) BDSG peut s’appliquer au recrutement salarié ; l’article 6(1)(b) du RGPD à une collaboration indépendante. La confirmation du formulaire ne vaut pas autorisation générale pour d’autres usages. Aucun vivier de candidats n’est mis en œuvre ; il exigerait une base distincte et volontaire. N’envoyez ni données de santé ni pièce d’identité.
5. Envoi, destinataires et fichiers
Les formulaires sont transmis par SMTP chiffré à info@ombiance.org. Le personnel habilité et les prestataires contractuels d’hébergement et de messagerie peuvent traiter les données. Les CV sont joints à l’e-mail ; les copies temporaires sont supprimées après la tentative d’envoi et ne sont jamais publiques. Il n’existe pas de base de candidatures. Les copies en boîte mail suivent sa politique d’effacement. [LEGAL REVIEW REQUIRED BEFORE PUBLICATION] Confirmer le prestataire SMTP, les destinataires et les contrats. Toute transmission à un client nécessite une analyse et une information distinctes.
6. Cookies et sécurité
Le choix d’une langue crée ombiance_language pour un an. Les formulaires utilisent ombiance_session contre les attaques CSRF ; il expire avec la session du navigateur. Les fonctions nécessaires ou la langue expressément demandée relèvent du § 25(2) TDDDG ; les données personnelles de l’article 6(1)(f) du RGPD. Des compteurs d’IP pseudonymisées limitent les abus pendant une heure, puis sont purgés à la prochaine tentative. Aucune IP brute n’est stockée dans ces compteurs. Les erreurs techniques sont journalisées sans le contenu des formulaires.
7. Conservation
Les pièces temporaires sont effacées après la tentative d’envoi ; les fichiers abandonnés de plus d’une heure et les journaux applicatifs de plus de 14 jours sont supprimés lors d’une prochaine visite. Les demandes sont effacées après clôture, sauf obligation ou nécessité de défense de droits. [LEGAL REVIEW REQUIRED BEFORE PUBLICATION] La politique proposée prévoit l’effacement des candidatures refusées au plus tard six mois après le refus, sauf exception justifiée. Confirmer ce processus dans la messagerie, les durées commerciales, les sauvegardes et journaux d’hébergement. Les candidatures retenues suivent le contrat applicable.
8. Transferts et intégrations
Aucun service d’analyse, publicité, vidéo ou réseau social n’est intégré. Images et scripts sont locaux. Les liens LinkedIn soumis ne sont pas consultés automatiquement. L’hébergement est prévu en Allemagne ; messagerie et sous-traitants doivent être confirmés. Tout transfert hors EEE exige une analyse selon les articles 44 et suivants du RGPD et l’indication des garanties. Aucune sélection automatisée ni aucun profilage des candidats n’est effectué par le site.
Fonctions IA, mise en correspondance et contrôle humain
Le site décrit une assistance IA possible comme concept de produit. Actuellement, le site public ne transmet aucune candidature ni donnée de formulaire à un fournisseur IA et ne réalise aucune analyse de langue, voix, émotion ou qualité. Une future mise en correspondance assistée peut uniquement comparer des critères liés au projet, comme les compétences, langues, expériences et disponibilités. Les décisions finales restent humaines. Les données sensibles et la reconnaissance des émotions ne servent pas à évaluer les candidats. Toute activation exige une documentation du fournisseur, des données, de la finalité, de la base juridique, de la conservation, du contrôle humain et des transferts.
9. Vos droits
Sous les conditions légales : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité et opposition, notamment aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Un consentement peut être retiré pour l’avenir, sans affecter les traitements antérieurs licites. Contactez info@ombiance.org. Vous pouvez saisir une autorité, notamment LDI Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.